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이제 문서와 첨부파일을 한 번에 인쇄하세요! (外 업데이트 안내)

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Docswave Team
Written by Docswave Team

2018년, 새해 첫 업데이트입니다 🙂 이번 업데이트에는 많은 분들이 필요하셨던 일괄 인쇄 기능과 그 외 기능들이 추가 되었습니다. 아래 기능들에 대해 자세히 안내 드리겠습니다.

1. 일괄 인쇄 기능

인쇄를 하시다보면 기안 문서와 첨부파일을 함께 출력하시고 싶으실 때가 많으실텐데요. 일괄 인쇄 기능은 문서와 첨부파일을 함께 출력할 수 있는 기능입니다! 또한 여러 문서들을 하나의 파일로 출력이 가능합니다. 지출결의서 같이 증빙서류가 함께 첨부되는 문서들을 일괄인쇄한다면, 문서 인쇄와 관리가 훨씬 더 용이해집니다.

일괄 인쇄 기능은 Premium 서비스를 이용하는 분들이 사용 가능합니다. 기존에는 문서관리자만 사용하실 수 있었던 것이 이제는 일반 직원분들까지 확대되어 더욱 편리하게 일괄 인쇄를 이용하실 수 있습니다. 자세한 사용 방법은 아래 가이드를 참고해주세요

일괄 인쇄 기능 문서관리자 가이드 보기

일괄 인쇄 기능 사용자 가이드보기

일괄 인쇄

 

2. 문서함 정렬 기능

기존 문서함에서 정렬 기능들을 추가하였습니다! 이제 기안일과 최종승인일 기준으로 문서를 확인하실 수 있습니다! 정렬기능은 전체문서함과 Workflow 문서에 전부 적용됩니다 🙂

특히 Workflow문서 – ‘결재문서’ 에서 기본적으로 최종승인일 기준으로 보실 수 있도록 설정이 되어있습니다. 결재를 한 문서가 아직 최종승인이 되지 않았다면, 해당 문서는 최종승인이 되지 않아 리스트의 맨 하단에 위치하게 됩니다! 만일 해당 문서를 위에서 보시고 싶으시다면, 오른쪽 상단 돋보기 모양 > 정렬기준 > 기안일을 선택 후 검색하시면 바로 보실 수 있습니다!

정렬기준

 

3. 디테일 뷰상에서 의견/첨부파일 개수 명시

문서 제목을 클릭하면 나타나는 디테일 뷰에서, 의견과 첨부파일이 기안문서에 있으면 갯수가 명시되어 확인이 용이하도록 나타났습니다.

또한 기존 프리뷰에서는 의견 확인이 용이하도록 의견 개수를 표시했습니다.

디테일뷰 프리뷰

Docswave는 심플한 업무를 위해 사용자분들의 편의성을 우선으로 생각하고 있습니다! 이 외에 Docswave에 필요하신 기능이 있으시다면, Docswave 내 문의하기나 메일(support@docswave.com) 으로 연락부탁드립니다 🙂 더 나은 서비스를 제공드릴 수 있도록 개선하겠습니다!

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