일반직원 사용방법

WORKFLOW 메뉴 안내

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Written by docswave

Docswave의 Workflow 메뉴는 ‘임시 문서’,  ‘진행중인 문서’, ‘최종 승인/반려 문서’ 등 Docswave 상의 결재와 관련된 문서들이 모여있는 메뉴입니다.

또한 결재에 포함된 첨부파일들을 한 눈에 볼 수 있으며, 내가 Docswave를 어떻게 사용하고 있는지 통계치도 확인해볼 수 있습니다.

1. 임시문서 

▶ Workflow 메뉴 > 임시문서 메뉴로 접속하세요.

임시저장된 문서들을 확인할 수 있습니다.  기안문서 작성 도중에 화면을 벗어났거나, 작성중인 문서를 잠시 임시저장하셨을 때의 문서들이 이 곳에 저장됩니다.

기안을 취소하거나 재상신하는 문서들도 임시문서 상태로 변경됩니다.

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2. Workflow 문서 (진행중/최종승인/반려문서)

▶ Workflow 메뉴 > Workflow 문서 에 접속하세요.

나와 관련된 모든 문서(진행중 혹은 결재완료된 문서)들을 확인하실 수 있습니다. ‘전체문서▼’ 메뉴를 클릭하면, 문서를 상태별로 확인하실 수 있습니다.

  • 전체문서
  • 진행중인 문서
  • 최종승인 문서
  • 반려문서

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1) 진행중인 문서 

▷ ‘전체문서▼’ 메뉴 > 진행중인 문서 메뉴를 선택합니다.

사용자(나)와 관련있는 문서중에서 “결재 진행중인 문서“(나의 기안문서, 결재문서,  회람문서) 들을 볼 수 있습니다.

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2) 최종승인 문서 

▷ ‘전체문서▼’ 메뉴 > 최종승인 문서 메뉴를 선택합니다.

사용자(나)와 관련있는 문서중에서 “최종승인된 문서“(나의 기안문서, 내가 결재한 문서,  회람문서, 수신문서) 들을 볼 수 있습니다.

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3)  반려 문서

▷ ‘전체문서▼’ 메뉴 > 반려문서 메뉴를 선택합니다.

사용자(나)와 관련있는 문서중에서 “반려처리된 문서“(나의 기안문서, 내가 결재한 문서,  회람문서) 들을 볼 수 있습니다.

(*반려된 문서에 대해서 다시 재상신을 할 수 있습니다. (반려문서 재상신하는 방법 보기))

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*반려된 문서를 삭제하실 수도 있습니다.

① 삭제할 문서를 선택합니다.

② 반려문서 삭제 버튼을 클릭합니다.

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3. 라벨만들기와 라벨관리

▶ Workflow 메뉴 > 라벨 만들기/관리하기 메뉴에 접속하세요.

라벨을 만들고 문서에 지정함으로써  업무, 우선 순위 작업, 프로젝트, 비용처리 등의 카테고리 별로 분류할 수 있습니다. 다음의 링크를 통해 라벨을 만들고 관리하는 방법을 확인하세요. (라벨 만들고 관리하기)

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4. 첨부파일함

▶ Workflow 메뉴 > 첨부파일함 에 접속하세요.

내가 기안한 문서, 결재한 문서, 회람문서, 수신문서 등 나와 관련된 모든 문서의 첨부파일을 확인할 수 있습니다.

검색을 통해서 원하는 파일을 쉽게 찾을 수도 있습니다.

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5. 나의 프로세스(결재선) 관리

▶ Workflow 메뉴 > 나의 프로세스 메뉴에 접속하세요.

① ‘Add process‘버튼을 클릭해서. 나만의 프로세스를 등록해보세요.

②  또는 관리자가 만들어 놓은  공동 프로세스를 복사할 수 있습니다.

③ 프로세스는 수정 및 삭제가 가능합니다.

*공동 프로세스는  관리자만 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

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6. 사용 통계

▶ Workflow 메뉴 > 사용 통계 메뉴에 접속하세요.

Docswave의 사용현황 및 업무의 처리 현황을 파악할 수 있습니다.

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