普通成员使用方法

与同事共享审批完的文件

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最终审批完的文件可以与其他同事共享。愿意的话也可以给外部人能发送共享邮件。

**基本事项

  • 只有起草人能共享文件

▶ 进入最终审批文件菜单。

1

 

1. 共享于内部组织员

最终审批完的文件的审批线上有’RECEIVER(收件人)’项目。要跟其他同事共享,请按 ‘+Internal(内部收件人)’键。组织图上选择同事之后按OK键就会发送提示邮件。

2. 共享于外部人

要共享于交流处或协力出的外部人时,按 ‘+External(外部收件人)’键。直接输入或者选择共同通讯录上的人。

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