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使用标签整理Docswave邮件的方法

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Written by docswave

我们来介绍一下整理邮件箱堆起来的Docswave相关邮件大方法!

使用这个方法之前您先要参考“Gmail的标签&过滤器”方法。您可以跟着操作一下!

所说的Gmail的标签是通过各种颜色的标签分类收到的邮件的功能。

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所以从Docswave发过来的审批邮件也可以用标签分类。

还可以使用过滤器功能把收到的邮件不经过收件箱直接往各标签储存箱储存。

方法如下,先登录Gmail。

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1.左侧邮件箱菜单中点击“更多>创建新的标签”。

  • 随用户的情趣创建一个新的标签。
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  • ※ 可以先创建上位标签之后再创建下位标签。

  • 创建了标签点击向右的箭头定制颜色等功能。
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2. 创建适用于标签的过滤器

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  • 在邮件目录选择一个相关于Docswave的邮件,比如选择一个‘退还要请’邮件。
  • 点击[更过操作]选择‘过滤此类邮件’。
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  • 像上图一样,在主题和包含字词框里输入[Docswave][退还]。
  • 之后点击“根据此搜索条件创建过滤器”。

  • 在下个菜单跟上图一样设置(应用标签,同时将此过滤器应用于匹配的n个会话,跳过收件箱(选择))。
  • 最后点击[创建过滤器]。

 

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这样创建并适用标签以后收到的Docswave邮件自动移动到设置的标签储存箱的。

※ 标签可以设置并使用多个过滤器,所有想再加几个过滤器的话按上述操作即可。

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