管理员使用方法

全部文件管理(修改/删除)

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全部文件箱是管理员能看进行中的文件和审批完的文件的菜单。

**基本事项 

  • 全部文件箱只有文件管理员和代表账户接近。(管理员权限指南
  • 文件管理员和代表账户可以阅览删除所有Docswave内生成的文件。

▶ 进入 管理员 > 全部文件箱

1. 确认文件信息和审批现状

文件管理员通过全部文件箱可以看所有文件的审批信息。

2. 删除文件

文件管理员通过全部文件箱菜单能删除所有文件。

选择想删除的文件后按“选择删除”即可。

※ 代表账户和文件管理员可以删除进行中的文件,退还文件,最终审批完的文件。

※ 删除的文件不能取消删除,并在Google Drive也删除掉。删除的文件不论是编制人还是审批人都不能看。

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