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对学生,教师,教职员工都有用的3种免费网络服务

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Docswave Team
Written by Docswave Team

您可以尝试能作为学校内联网(论坛、通讯录、组织员管理、在线审批)使用的Docswave和“Google Apps”、“Asana”。这些有用的服务给学生、教师、教职员工提供方便的在线协作工具。并提供容易管理作业以及项目的项目管理服务。

谷歌的在线协作工具, “Google Apps”

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Google Apps是指邮箱服务‘Gmail’,可以实时写作以及储存文件的‘文件工具’,云端存储‘Google Drive’,日程管理服务‘Google 日历’等在线协作工具。一般被上班族等个人作为在线工作工具使用着。但是GoogleApps的工作道具也非常适合于学生和老师在课上、项目上使用

让我们举一个应用GoogleApps的例子!首先使用Gmail的教师在自己的谷歌网盘上生成一个作业(项目)文件夹,之后把上课资料上传到此文件夹上。然后把该文件夹的链接共享给学生,让学生在期间内把作业(项目)结果上传到该文件夹上。

而且 GoogleApps 的文件工具也很有用于做作业(项目)。因为GoogleApps提供跟MS Office相似的Word、SpreadSheet、Presentation、画图工具等多样的工作道具。这些文件工具不需要装置额外的软件,可以直接在网上连接使用,实时自动储存数据。并且提供可以跟同学们在一个文件上同时进行写作的协作功能。还可以简单生成问卷应用在课上使用。

您可以应用Google日历管理学校日程和各种活动,还可以应用‘Google Cultaral Institute’,‘Expedition’,‘地图’,‘Youtube’等资源使您的课堂更加丰富。

如果想以班级或团队单位使用GoogleApps,可以注册个Gmail账户使用。如果想所有学生以及老师想一起使用GoogleApps的话可以通过Google Apps for Education 服务免费使用它。

◎利用Google Apps 是需要的是: #gmail #googleapps_使用方法

◎PC, 手机(Android, iOS)应用上也可以使用。

可以高效管理作业/项目的工具 “ASANA”

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这次来介绍及以下帮助您管理项目的Asana。Asana是个人或团队进行项目的时候,帮助您更方便管理每个任务的高效的协作工具。

个人使用Asana时可以以ToDoList使用。即登录在某个期间内需要完成的任务,之后每次完成任务时单击该复选框表示完成任务。

如果团队进行项目时使用Asana的话,不用非得要定时间聚在一起工作也可以顺畅地进行项目,并提供回帖、定截止日期等功能。

再让我们更详细地举个例子。在Asana生成项目之后在里面登录细分的人物。之后每个任务指定(Assign)负责人,设置截止日期等信息。进行任务的时候可以通过回帖功能共享个人意见或留下任务进行现状等帮助团队内的沟通。

这样使用Asana的话可以吧项目的所有日程和工作内容记录下来,促进组织员之间的和谐,进而完成质量高结果。

◎使用Asana需要的是: #Gmail账户或者 #学校邮件账户 #英文能力?

◎PC, 手机(Android, iOS)应用上也可以使用

◎Asana一个团队15名以内是免费的。生成团队没有限制,如果想利用更多的功能可以通过联系Asana,以学生优惠价使用。

班级、教职员工的沟通空间 “Docswave”

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您可以尝试使用给‘班级’,‘社团’,‘教职员工’等所有人提供可以沟通,在线审批等功能的免费群件Docswave。

Docswave 是提供‘在线审批’,‘论坛’,‘通讯录’,‘组织管理’等功能的以Google为基础的群件服务。学生、教师以及从事于学校的所有人都可以使用的为教育机关的网络服务。

举一个应用Docswave例子!教职员工用Docswave申请休假,写作业务报告,通过通讯录可以查看教职员工的联系信息。并通过论坛功能,按部门、班级运营论坛沟通。

如果跟学生一起使用Docswave的话,可以通过‘起草文件’功能提交作业。还可以作为班级通讯录使用,并可以进行使用论坛进行讨论共享信息等沟通。

Docswave为了对教育机关和非营利机构的有意义的活动表示谢意,教育机关和非营利机构可以免费使用所有服务,包括有偿服务Docswave Premium。正在阅读此文章的教育机关、非营利机构、学校关系人就此尝试一下吧!

◎使用Docswave需要的是: #gmail #googleapps_使用方法

◎PC, 手机(Android, iOS)浏览器应用上都可以使用

www.docswave.com

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