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管理文件分类的标签功能

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标签功能是管理文件分类的功能。

**基本事项

  • 标签没有生成数量限制。
  • 可以生成到2depth。
  • 一个文件可以指定多个标签。
  • 可以删除标签。
  • 可以指定颜色。
  • 可以修改标签信息。

1. 生成标签

▶ 进入Workflow 菜单 > 生成标签菜单

① 输入标签名称。

② 按’生成’键。

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* 设置上位标签

① 输入标签名称。

② 选择生成标签的上位标签。

③ 按’生成‘键完成。

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2. 设置标签

▶ 进入Workflow 菜单 > Workflow文件菜单

① 选择要指定标签的文件。

② 按’标签编制’,选择 ‘文件上指定标签’。

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③ 选择已生成的标签。

* 没有生成的标签的时候先生成标签。

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3. 删除标签

▶ 进入Workflow 菜单 > Workflow 文件

① 选择指定标签的文件。

② 选择’标签编制‘键,再选择‘删除文件标签’。

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③ 在文件选择要删除的标签。按‘删除’键就能删除标签。

但是, 并不是把标签从docswave删除掉,这只是从已设定的文件上除掉。

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4. 管理标签

▶ 进入Workflow 菜单 > 标签管理菜单

① 按’删除‘键可以删除标签。

② 按’修改‘键可以修改信息。

③ 可以摆标签隐藏在 Workflow菜单里。

※ 现在不能改变标签的位置,会即将升级的。

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