管理员使用方法

类目设置 & 登录文件格式

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Docswave Team
Written by Docswave Team

为了设置组织使用的文件格式,请先分类/设置文件类目。然后在类目里生成文件格式。

如果在Google Drive有文件格式的话,可以从Google Drive拿过来直接登录。如果没有,可以复制Docswave提供格式使用。

(*在Docswave免费提供着多样的文件格式。 – 登录提供格式)

▶ 进入 管理员 > 文件格式管理

1. 设置类目

(1)添加文件类目

选择“共同格式”类目,按‘’可以生成下位类目。(这时输入泪目名称之后一定要按‘Enter’才能添加。)

(2) 修改文件类目

选择类目之后,按‘修改’就可以修改类目名称。(按‘Enter’才能修改。)

(3) 删除文件类目

按‘垃圾箱’就可以删除。(该类目里有文件格式时,请先把文件移动到其他类目里。)

2. 登录文件格式

登录文件格式时,要选择左侧的‘类别’之后按‘Docswave提供格式’。

*‘Docswave提供格式’是对忙碌的管理员有用的功能。

*按‘登录格式’就可以以下3种方式来登录格式。请参照以下方式登录格式。

(1) 亲自作出格式

选择Google 文件的文件形式(Docs, Spread sheet, Presentation)之后, 输入文件标题。按‘引入’就移动到‘起草文件’页面。

(2) 引入Google Drive

按‘引入’就会出现我的GoogleDrive弹出式页面。利用在GoogleDrive储存的文件登录文件格式。

(3) 使用Docswave提供格式

按提供格式就移动到目录页面。目录当中选择需要的文件,按‘使用选择文件’就复制为共同格式。(复制文件需要5分钟的时间。)

3. 修改&删除格式类目

(1) 修改格式类目

想要修改文件类目,选择格式之后按‘修改类目’即可。

(2) 删除格式

选择格式之后按‘删除’就可以删除。(删除使用着的格式不会影响进行中的文件。)

4. 修改格式

(1) 选择格式

选择想修改的格式之后跟登录一样修改即可。

(2) 按“修改”。

修改格式内容之后,按“修改”即可”即可。

(*) 注意这个标志。

按这个钮就可以插入图片,还可以看打印时状态。

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