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要引进Docswave的管理员指南

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Written by docswave

经过很长时间的苦恼在公司准备引进Docswave的管理员/企业,请关注一下这个帖子!以Docswave用户的反馈整理了能减轻引进负责任苦恼的参考事项。

希望通过这个帖子能解决引进Docswave时的遇到的困难!

★ 要引进Docswave的管理员指南

1) 请登录常用的文件格式!

ⓐ 如果您登录好公司内的文件格式,所有成员会很方便地在Docswave直接起草文件的。但是Docswave只能登录谷歌文件。※登录格式时要考虑打印时的结果,因为打印谷歌文件(转换为PDF)时格式可能会变歪。

链接 |登录文件格式的方法 : http://blog.docswave.com/?p=1146

ⓑ 如果没有特定的格式,您可以利用Docswave提供的格式。准备着很多企业共同使用的一般的格式。

 链接 |登录提供格式的方法 :  http://blog.docswave.com/?p=3243

移动到提供的文件格式页面 |
http://www.docswave.com/app/index.html#/docswaveForm/01

2) 请规定论坛的用途和政策!

请规定好公告和其他论坛的用途以及政策,以便管理员和普通成员利用论坛交流、协作。

ex) 主意论坛, 部门公告论坛, 营销论坛等

链接 | 设置论坛  :  http://blog.docswave.com/?p=1197

3) 请向组织成员传告必要事项!

组织成员登录完Docswave后,为了他们方便使用Docswave请公告以下的必要事项。

ⓐ 公告所有成员登录个人简介和签名图片。

共享链接 | 设置个人简介 : http://blog.docswave.com/?p=1577

ⓑ 百闻不如一见。比听讲或阅读说明更有效的是亲自体验!

“尝试起草”鼓励成员利用文件格式自己去尝试起草、审批等功能。

 通过使用指南预先体验一下Docswave。一进系统之前最让担心的事Docswave使用教育。但是如果没有体验过Docswave光受教育是没有意义的。让所有成员先阅读共享整理在博客里的使用指南。

共享链接 | 阅读使用指南 : http://blog.docswave.com/en/tutorial/

ⓓ  以便所有成员能收到通知邮件,鼓励他们设置邮箱相关应用。我们推荐 GMAIL 或者INBOX。

4) 通过公告论坛共享‘通知事项’!

Docswave内所有设置和政策都规定好之后,把整理的相关内容上传到公告论坛通知成员!所有成员都会收到通知邮件的!

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