管理员使用方法

设置共同流程

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共同流程是所有组织员都可以用的审批线。如果管理员先设定好共同流程的话,组织员会更方便起草文件的。

▶ 进入 管理员 > 共同流程

1. 构成工程流程

按’Add Process(添加流程)‘就出现登录窗。按照以下的方法登录。

(1) 输入流程名称。

(2) 输入流程信息。

a) 审批人 : 审批文件的人。文件会从第一个审批人到最终审批人按顺序穿上去的。

b) 协助人:  跟审批着一样,协助人审批完才能穿到下一个流程。跟审批人只是名称不同而已,都相同。

c)  收信人:  最终审批都完成之后,需要收到提示右键的人。

– 内部收信人:包含在组织图内的收信人,最终审批之后,内部守信者也可以阅览文件内容。

– 外部收信人:不包含在组织图的外部关系人,可以从共同通讯录上选择。完成最终审批的文件会变换为PDF发送给外部收信人。

d) 观察人观察者不能审批或退换,只能确认审批进行程度。

(3) 输入完信息之后按 ‘Registration(登录)‘ 即可。

2. 修改以登录的审批线

按审批线右侧上端的‘修改’即可修改审批线。

3. 删除一登录的审批线

按审批线右侧下端‘垃圾箱’即可删除。

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