普通成员使用方法

设置共同通讯录

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Docswave可以使用‘共同通讯录’登录交易处、顾客、外部关系人的信息,方便管理他们。

而且利用已登录的外部关系人的邮址可以在审批文件上添加‘外部收件人’。(审批线上添加外部收件人

当最终审批完成后,外部收件人会收到提示邮件。

**参考事项 

  • 其他组织员也可以查看我来登录的外部关系人信息,并都可以在审批文件上添加为外部收件人。
  • 所有管理员能够修改/删除所有共同通讯录信息。

▶ 进入共同通讯录

 

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1. 共同通讯录目录

可以查看组织员登录的所有外部关系人。

*按 ‘MY’键,只表示我登录的通讯录。

2. 共同通讯录 管理群

按‘管理群’键会出现’Group management ‘窗。

a) 输入群名,按+键就可以登陆。

b) 按修改图是就可以修改群名。

c) 按垃圾箱图示就可以删除群。

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3.  添加共同通讯录

利用Add Contacts(添加通讯录)键或者 Google Contacts 键添加共同通讯录。

*利用Add Contacts(添加通讯录)添加 (直接添加)

a) 输入群、姓名、组织名、职位/职务等外部关系人的信息。

*邮箱是必须填写的项目。可以插入外部关系人的相片。

b) 输入完所有内容之后,按‘OK’键。

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*利用Google Contacts 添加信息

a) 按Google Contacts 键之后选择用户。

※ 用Google Contacts添加的详细信息(群、姓名、职位/职务、组织名等)要分别输入。

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4. 修改共同通讯录

选择要修改通讯录的外部关系人。*不能修改其他人登录的通讯录。(管理员可以修改)

a) 修改内容之后按OK键。

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5. 删除共同通讯录 

 要删除通讯录,现选择通讯录之后按‘Delete’键。

*不能删除别人登录的通讯录。(管理员可以修改)

6. 多数通讯录变更群

选择通讯录之后,按 ‘Modify group‘键完成变更。

7. 推荐Docswave

可以给协助出,交易处或顾客推荐Docswave。选择通讯录之后按’Recommend Docswave(推荐Docswave)’ 键就会发送推荐邮件。

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