管理员使用方法

设置/登陆组织图与组织员

번체07-2_cn2
Docswave Team
Written by Docswave Team

您可以方便添加管理组织图与组织员。

**基本事项

  • 组织图内默认设定着 ‘Management’ 部门,代表账户安排为此部门。
  • 加入组织员时给组织员发送“邀请Docswave邮件”。

▶ 进入 管理员 > 组织图/组织员管理菜单

1. 设置组织图

管理员可以设置管理组织图。

1

(1) 选择组织图(公司名称)之后,按“+”就可以生成下位部门。(这时候一定要按 ‘Enter ‘才能添加部门。)

(2) 选择部门之后,按“修改”就可以修改类别名称。(按 ‘Enter ‘才能修改)

(3) 选择部门后 按“垃圾箱”就可以删除。(要删除的部门内有组织员时,不能删除。请移动组织员之后再删除。)

2. 添加组织员

管理员可以添加管理组织员。添加组织员的方法有“一律上传”,“添加组织员”还有“Google Contacts(谷歌通讯录)”。

(1) 一律上传

按“一律上传”一下子添加多数组织员。

a) 下载格式(.excel)。

b) 按照格式输入内容zhou zai sh之后再上传附件。

c) 登陆之后按‘确认’。

*详细了解用excel一律上传组织员的方法 (移动到“用Excel同时添加所有组织员”)

(2) 添加组织员(一个一个添加)

按“添加组织员”,会出现‘详细登陆页面’。

a) 输入用户信息。电话号码与地址以外的所有项目是必须输入的项目。

b) 可以给组织员利用权限(普通管理员/管理员)。

c) 请选择部门。 *组织员可以属于2个以上的部门。

d) 填完之后请按“储存”键。

e) 要取消请按“后退”。

(3) 登录Google Contacts(通讯录)

选择”Google Contacts”之后 ,通过 Google通讯录窗添加用户。

*利用 Google Contacts添加组织员时,详细信息(联系方式、地址、部门等)要分别输入。

3. 修改组织员信息

想要修改组织员信息,请选择组织员名字。E-mail和Docswave的账号是相同的,所以输了邮箱地址都可以修改。

如果E-mail是错的,请删除组织员之后再登录。

4. 给组织员设置部门(可以指定2个以上部门)

6

(1) 添加部门

不属于任何部门的组织员可以利用 “Add dept.(添加部门)” 功能制定部门。可以指定2个以上的部门。

选择组织员后选择 ‘Add dept.(添加部门)‘键会出现“设置窗”。

a) 选择要添加的部门。

b) 按OK键就可以登录。

(2) 移动部门

 通过“Move dept.(移动部门)”功能可以把组织员一到其他部门。选择用户按“Move dept.(移动部门)”键后招以下方法操作。

a) 选择要修改的部门。如果属于多个部门的话,像上面的图一样操作即可。

b) 按OK键就完成修改。

5. 删除组织员

可以删除已添加的组织员。选择组织员按 ‘Edit members(编辑组织员)‘ 的  ‘DELETE‘ 键。

6. 组织员目录排列

管理员可以设置排列组织员信息菜单目录。

按”List setting (≡ 目录设置)”键选择排列方式。排列方式有职位/职务顺序排列、最近登录顺序排列、已登录书序排列方式。

This post is also available in: 韩语 英语 日语 繁体中文

About the author

Docswave Team

Docswave Team