管理员使用方法

设置管理组织信息

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Docswave Team
Written by Docswave Team

请Docswave设置管理组织信息。

可以插入组织的标示和语言、时间等。

▶请进入 管理员 >组织管理菜单

1. 设置公司名称

默认输入着初次使用Docswave是登陆的组织名称。组织名称随时都可以修改。

2. URL 设置 

请设置Docswave网址. 输入该 url可以直接进入到该组织的Docswave页面。

URL要由3个字以上的英文字母或数字。不能有空白,特殊文字只能用 ‘ -’ ‘.’ ‘_’ 。

ex) http://www.docswave.com/a/softwareinlife

3. 设置组织表示

在Docswave可以登陆组织表示。按‘上传箭头’,上传(200 X 75 px)大小的标示图。

4. 设置默认语言

管理员可以设置组织内默认使用的语言。设置了默认语言也可以组织员个人修改语言。

5. 设置国家地区

可以设置组织的默认国家地区。

6. 设置时间带

在Docswave可以设置各国的时间带(Time zone)。通过国家时间带可以设置上传文件、审批文件的时间。

7. 设置Email默认语言

Docswave用多国语发送提示Emai。所以管理员要选择Email的默认语言。

8. 设置文件标题规则

管理员可以设置 ‘Docswave 起草文件标题’。  选择项目之后,往下面的输入箱拉下来。

尤其 ‘亲子输入’ 项目是需要管理员亲自输入文字的项目。

设置好文件标题规则后,确认EX(例子)按 ‘储存(Save)‘。

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9.  设置代表账户(储存文件账户)

代表账户是指最初生成的账户。在Docswave使用的所有文件都会储存到代表账户的GoogleDrive里。现在不支持更改代表账户。

所以一定要使用以后也不会删除的账户,而且要由充分的储存空间。

10. 申请删除组织

为了防止管理员的失误,由Docswave运营组来删除组织。组织删除完之后,所有组织员都不进入该组织的Docswave。但是在Docswave声称问津以及信息都安全地储存在代表账户的Google Drive里。

*所有的信息修改后,请一定要按‘Save’。

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