管理员使用方法

设置论坛以及发布公告

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Docswave提供能帮助组织员协作以及沟通的“论坛”功能。

声称组织时默认提供‘公告论坛’与‘自由论坛’。管理员可以设置管理论坛。

通过论坛使组织变的更加活跃。

**基本事项

  • 管理员利用管理员菜单的‘论坛管理’。
  • 在论坛上传的帖子自动变换单位谷歌文件后跟附件一起储存于代表账户的GoogleDrive里。
  • 管理员可以设置默认提供的自由论坛名以及搜藏。(管理员>论坛管理菜单)
  • 公告论坛只有管理员能发帖子,并给所有组织员发送提示邮件。
  • 包括自由论所有新建的论坛任何人都可以发帖子。
  • Docswave Free提供公告论坛、共享论坛以及新建的3个论坛。Premium服务提供30个论坛。
  • 所有组织员都可以阅览Docswave Free论坛。想要设置各接近各部门的权限的话,请利用Premium服务。

论坛种类

(1) Notices(公告) : 能发布组织的公告事项,传达事项等帖子的论坛。只有管理员能发帖的论坛。

(2) Shared Board(自由论坛) : 任何组织员都可以发布或阅览帖子。

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设置论坛

1. 修改论坛标题

新建论坛请按照以下方法操作。

(1) 进入管理员 > 论坛管理菜单

(2) 请按要修改题目的论坛右旁的[笔]。

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(3) 修改标题之后,按‘修改’键。

2. 设置论坛搜藏(表示)

在Docswave Free 所有论坛设置为全部公开状态。利用表示功能,可以搜藏不使用的论坛。

(1) 进入管理 > 论坛管理菜单

(2) 在目录上请按要搜藏的论坛表示状态的左侧。

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※ 论坛接近权限(Authorization)说明能接近论坛的用户范围。在Docswave Premium每个论坛可以分开设置接近用户、部门范围。

3. 改变论坛顺序

管理员可以改变论坛顺序。

 

(1)  进入论坛菜单。

(2)  选择论坛顺序变更菜单。

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(3) 选择[灰色方块]的同时用施放改变位置后[关闭(close)]。

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公告论坛发帖子

在公告论坛发帖共享与所有组织员。只有管理员能发帖子,并发布帖子后会给所有组织员发送公告邮件。

(1) 进入论坛菜单的 Notices(公告)论坛。

(2) 选择右侧的[写作]。

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移动到写作页面。

(3) 写完标题、内容之后上传附件后选择[发布]

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