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Docswave的思想

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1. “Docswave的诞生”

Google Apps是由邮箱(Gmail)、月历(Calendar)、网盘(Googledrive)、即时通信(hangout)等功能为主,对企业来说是最适当的协作工具。尤其是共享文件、日程等能与组织员共享的功能上没有比得上GoogleApps的服务。

但是这么有用的GoogleApps也有缺陷——没有‘流程’。即,可以同时共享于很多组织员,但是不能按顺次来共享。所以只靠GoogleApps解决不了像审批、业务报告等具有‘流程性’的工作。

所以Software in life在2015年做出了维持GoogleApps的优点并弥补Workflow(工作流程)了的Docswave。

2. Docswave关于文件

(1) Flow 思想 :  “文件流程随时随地要顺利而自然。”

文件要按照编制人的意图传到对方,而且这个流程对于任何人都要自然才行。这样可以快速做出决策,有助于工作。Docswave重视Flow思想,希望能帮助使用Docswave的所有企业成功。

(2) Wave(灵活性)思想:“文件要具有需要时及时能修改的灵活性。”

单纯的电子审批系统不需要灵活性,因为它只需要审批和退还功能就可以。但是Workflow是协作为中心,具有每个阶段都能修改的灵活性。在Docswave文件起草人有权选择是否给文件审批人修改的权限,这样保证文件的灵活性,跨过单纯的审批功能,提供真正的Workflow。

(3) 关于保管:“您起草的文件是您的,并不是Docswave系统的。”

很多群件服务把用户起草文件的内容保存到DB内。这样的系统知识把文件内容给用户看,而不给用户文件的所有权。所以当终止使用群件服务时经常发生一起丢失过去储存的信息的情况。Docswave为了改善这点,设计为所有文件都保存到GoogleDrive里去了。因为用户起草的文件是用户的,并不是属于Docswave系统的。Docswave认为这样的‘关于保管’的思想是对企业最基本的礼仪。

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