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Premium: 搭配文件格式和审批流程

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在Docswave Premium管理员可以提前设置个文件格式的审批流程和主题规则。因此员工不用一一找管理员问,也不会输入错审批流程。

当搭配文件格式和审批流程时,推荐您使用‘起草人亲自选择’功能,会使管理员更方便管理审批流程的。

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Process的“起草人亲自选择”功能

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“起草人亲自选择”功能是共同流程上追加的功能,考虑了起草人有特定审批顺序的情况。起草人可以通过管理人提前设定好的流程上的“起草人亲自选择”功能亲自选择审批人。

举个例子,一起来看一下很多组织都在使用的休假申请书的审批流程。休假申请书对应的审批流程是“起草人-人事部 部长-起草人所属部门 部长-总经理”,但是每个部门的部长都不同,即要通过“起草人亲自选择”功能选择我们部门的领导。

共同流程上追加“起草人亲自选择”项目

共同流程上追加“起草人亲自选择”功能的方法跟设置共同流程 的方法差不多。请先查看创建审批流程的方法。

(1) 在共同流程登录页面点击[+审批人]或者[+协助人]键。

(2) 选择组织图窗右侧的“起草人亲自选择”标签(Tab)。

※ 在“起草人亲自选择”(Tab)管理员可以注明上亲子选择的政策。

(3) 请您注明起草人该选的审批人,之后点击[储存]。

(4) 在起草人选择目录上选择项目之后点击[OK]键。

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文件格式上搭配审批流程的方法

1. 文件格式上搭配已创建的共同流程的方法

在共同流程菜单提前创建的流程搭配上文件格式的方法。

(1) 管理员菜单 > 进入文件格式菜单

(2) 在格式目录选择文件格式后点击[编制流程]。然后选择‘格式上指定流程’项目。

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(3) 选择窗上的共同流程目录当中选择流程后点击[OK]键。

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2. 在文件格式上直接设置共同流程的方法

文件格式内直接设置流程的方法。

(1) 管理员菜单 > 进入文件格式菜单

(2) 格式目录当中选择文件格式。

(3) 文件格式右侧的流程栏点击[+审批人]或者[+协助人]键追加审批人。之后再追加收件人或观察人完成审批流程设置。

(4) 最后点击[储存]完成设置。

 

在文件格式删除已搭配的审批流程

(1) 管理员菜单 > 进入文件格式菜单

(2) 选择搭配上申请流程的文件格式之后点击[编辑流程]键。然后选择‘将流程从格式去掉’。

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(3) 在确认删除流程的窗点击 [YES] 键。

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设置各文件格式的‘主题规则’的方法 

(1) 管理员菜单 > 进入文件格式菜单

(2) 在格式目录中选择文件格式。

(3) 点击‘设置起草文件主题规则’的[修改]键。

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(4) 输入文件格式主题规则后点击[储存]键。

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(5) 修改格式页面的上端点击[储存]键完成登录。

 

查看用户使用Premium审批流程的方法

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