普通成员使用方法

Workflow | 审批/退还文件

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Docswave Team
Written by Docswave Team

Docswave提供能帮助迅速正确决策的审批功能。

**基本事项

  • Docswave的审批人可以通过以下两种方法审批文件。
    • Docswave 页面上进行审批
    • 在Mail页面上审批
  • Docswave的邮件流程
    • 请求审批之后会给初次审批人发送提示邮件。初次审批人审批完就会给下一个审批人发送提示邮件。
    • 每次审批完会给起草人发送提示邮件。通过Workflow > 进行中的文件菜单查看流程现状。
    • 退还文件会给起草人和之前审批人发送提示邮件。
    • 起草人当初次审批人审批之前可以取消审批邀请。

1. 审批文件菜单

▶ 进入审批文件菜单

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1) 审批文件  :可以查看我得审批的文件目录。

2) 审批预定文件 : 虽然不用及时审批,但是审批线上包含我的文件。

※ 审批与文件不能审批(退还),但是可以留意见和修改内容(有权限时)。

2. 在Docswave进行审批

▶ 进入审批文件菜单

 – 选择文件就移动到详细页面。

[审批]

以下图示是进行审批的详细页面。

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1)  按审批/退还键可以进行决策。同时会给相关人发送邮件。 (**参考事项: Docswave 邮件流程)

※选择退还时需要输入退还理由。

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2) 可以查看审批相关的流程信息。

3) 可以查看意见目录并留下意见。

*‘意见目录’ 详细页面

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4) 福建与相关文件目录:可以查看附件和相关文件。

3.在Gmail进行审批

▶ 进入Gmail

[在邮箱进行审批]

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(1) 工作流信息:可以查看跟起草文件相关的工作流程信息。

(2) 文件链接: 移动到Docswave或者Google Drive查看文件内容。

(3) 相关文件链接

(4) 附件

(5) 做决策 : 按’Approve/Reject’键移动到再次做决策的页面。

* 详细页面

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a) 审批/退还:移动的页面上按 ‘Approve/Reject’键。

b) 留下意见: 输入意见之后按 ‘Approve/Reject’ 键。

(6) 流程信息: 可以查看起草人信息,审批人信息,收件人信息等审批有关的组织员信息。

(7) 意见信息: 起草人或审批人可以查看意见目录。

4. 取消已审批的文件

▶ 进入Workflow 菜单> 进行中的文件

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选择一审批的文件。按 “取消审批“键。

但是有效于下为审批人阅览之前。

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