普通成员使用方法

WORKFLOW 菜单指南

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Docswave Team
Written by Docswave Team

 

Docswave的 Workflow 菜单是包含‘临时文件’、‘进行中的文件’、‘最终审批/退还文件’等与审批有关的菜单。

并且可以一眼看完审批文件包含的附件和我的Docswave使用现状统计。

1. 临时文件

▶ 进入Workflow 菜单 > 临时文件

在这里储存着起草是脱离页面或临时储存的文件。

取消起草的文件也以临时文件形式储存下来。

2. Workflow 文件 (进行中/最终审批/退还文件)

▶ 进入Workflow 菜单 > Workflow 文件

储存着跟我有关的所有文件(进行中或审批完的文件)。按 ‘全部文件▼’ 菜单,可以查看文件。

  • 全部文件
  • 进行中的文件
  • 最终审批文件
  • 退还文件

 

1) 进行中的文件

▷ 选择’全部文件▼’ 菜单 > 进行中的文件 

跟我有关的文件当中可以查看“进行中的文件”(我的起草文件、审批文件、观察文件)。

2) 最终审批文件

▷ 进入’全部文件▼’ 菜单 > 最终审批文件

可以查看跟我有关的文件当中的“最终审批文件”。

3)  退还文件

▷ 选择’全部文件▼’ 菜单 > 退还文件 

可以查看跟我有关的文件当中“退还处理的文件”。

(*退还文件可以在申请审批。 (退还文件在申请审批指南))

*可以删除退还文件。

① 选择要删除的文件。

② 按退还文件删除键。

3. 标签管理

▶ 进入Workflow 菜单 > 标签设置管理

设置标签可以按业务、优先工作、项目等类目分类。请进入下面的链接设置管理标签。 (设置管理标签

 

4. 附件箱

▶ 进入Workflow 菜单 > 附件箱

可以查看起草文件、审批文件、回蓝文件、收件等跟我有关的附件。

通过搜索功能可以简单查找附件。

 

5. 我的工作流(审批线)管理

▶ 进入Workflow 菜单 > 我的工作流

① 按’Add process‘键,登录我的工作流。

②  或者复制管理员设置好的工作流。

③ 工作流可以修改删除。

*共同工作流只有管理员能修改。

 

6. 使用统计

▶ 进入Workflow 菜单 > 我的工作流

可以查看Docswave的使用现状以及工作处理现状。

 

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