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使用標簽整理Docswave郵件的方法

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我們來介紹壹下整理郵件箱堆起來的Docswave相關郵件大方法!

使用這個方法之前您先要參考“Gmail的標簽&過濾器”方法。您可以跟著操作壹下!

所說的Gmail的標簽是通過各種顏色的標簽分類收到的郵件的功能

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所以從Docswave發過來的審批郵件也可以用標簽分類。

還可以使用過濾器功能把收到的郵件不經過收件箱直接往各標簽儲存箱儲存

方法如下,先登錄Gmail。

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1.左側郵件箱菜單中點擊“更多>創建新的標簽”。

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  • 隨用戶的情趣創建壹個新的標簽。
  • ※ 可以先創建上位標簽之後再創建下位標簽。

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  • 創建了標簽點擊向右的箭頭定制顏色等功能。

2. 創建適用於標簽的過濾器

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  • 在郵件目錄選擇壹個相關於Docswave的郵件,比如選擇壹個‘退還要請’郵件。
  • 點擊[更過操作]選擇‘過濾此類郵件’。

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  • 像上圖壹樣,在主題和包含字詞框裏輸入[Docswave][退還]。
  • 之後點擊“根據此搜索條件創建過濾器”。

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  • 在下個菜單跟上圖壹樣設置(應用標簽,同時將此過濾器應用於匹配的n個會話,跳過收件箱(選擇))。
  • 最後點擊[創建過濾器]。

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這樣創建並適用標簽以後收到的Docswave郵件自動移動到設置的標簽儲存箱的。

※ 標簽可以設置並使用多個過濾器,所有想再加幾個過濾器的話按上述操作即可。

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