普通成員使用方法

使用論壇協作並溝通

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試試通過論壇與組織員溝通。Docswave利用論壇查看公告,並跟其他組織員共享有用的信息。

**基本事項

  • 除了公告論壇,其他論壇Docswave用戶都可以發布帖子。
  • Docswave的免費版包括公告論壇最多能建立5個論壇。
  • 在論壇發布的帖子發布的同時會以Google文件形式自動儲存在代表賬戶的GoogleDrive裏。
  • 用護可以隨便設置論壇排列順序。
  • 除了公告論壇的所有論壇管理員可以設置隱藏。

論壇種類

(1) Notices(公告) : 只有管理員能發帖子的論壇。管理員發布帖子就給組織員發送郵件。

(2) Shared Board(自由論壇)是所有組織員都可以發帖子的論壇。

升級為Docswave Premium就可以按 部門、用戶 分類使用。

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發布帖子

1. 發布帖子

(1) 進入要發布帖子的論壇。

(2) 按右側的[寫作]鍵。

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移動到寫作頁面。

(3) 寫完標題、內容附加文件。

(4) 選擇需要收到通知郵件的人。

(5)按 [發布]鍵完成動作。

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2. 修改帖子 (+設置提示!)

已發布的帖子隨時都可以修改。要註意的是如果不另外設置收郵件的人就不會發送通知修改的郵件。

(1) 選擇要修改的帖子之後,按[修改]鍵。

(2) 修改完之後, 按[修改完成]鍵。

※ 不選擇收通知郵件的人就不會發送通知修改的郵件。

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