管理員使用方法

全部文件管理(修改/刪除)

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全部文件箱是管理員能看進行中的文件和審批完的文件的菜單。

**基本事項

全部文件箱只有文件管理員和代表賬戶接近。(管理員權限指南
文件管理員和代表賬戶可以閱覽刪除所有Docswave內生成的文件。
▶ 進入 管理員 > 全部文件箱

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1. 確認文件信息和審批現狀

文件管理員通過全部文件箱可以看所有文件的審批信息。

2. 刪除文件

文件管理員通過全部文件箱菜單能刪除所有文件。

選擇想刪除的文件後按“選擇刪除”即可。

※ 代表賬戶和文件管理員可以刪除進行中的文件,退還文件,最終審批完的文件。

※ 刪除的文件不能取消刪除,並在Google Drive也刪除掉。刪除的文件不論是編制人還是審批人都不能看。

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