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管理文件分類的標簽功能

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Written by docswave

標簽功能是管理文件分類的功能。

**基本事項

  • 標簽沒有生成數量限制。
  • 可以生成到2depth。
  • 壹個文件可以指定多個標簽。
  • 可以刪除標簽。
  • 可以指定顏色。
  • 可以修改標簽信息。

1. 生成標簽

▶ 進入Workflow 菜單 > 生成標簽菜單

① 輸入標簽名稱。

② 按’生成‘鍵。

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* 設置上位標簽

① 輸入標簽名稱。

② 選擇生成標簽的上位標簽。

③ 按’生成‘鍵完成。

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2. 設置標簽

▶ 進入Workflow 菜單 > Workflow文件菜單

① 選擇要指定標簽的文件。

② 按’標簽編制‘,選擇 ‘文件上指定標簽‘。

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③選擇已生成的標簽。

* 沒有生成的標簽的時候先生成標簽。

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3. 刪除標簽

▶ 進入Workflow 菜單 > Workflow 文件

① 選擇指定標簽的文件。

② 選擇’標簽編制’鍵,再選擇‘刪除文件標簽’。

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③ 在文件選擇要刪除的標簽。按‘刪除’鍵就能刪除標簽。

但是, 並不是把標簽從docswave刪除掉,這只是從已設定的文件上除掉。

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4. 管理標簽

▶ 進入Workflow 菜單 > 標簽管理菜單

① 按’刪除‘鍵可以刪除標簽

② 按’修改‘鍵可以修改信息

③ 可以擺標簽隱藏在 Workflow菜單裏

※ 現在不能改變標簽的位置,會即將升級的。

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