普通成員使用方法

與同事共享審批完的文件

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最終審批完的文件可以與其他同事共享。願意的話也可以給外部人能發送共享郵件。

**基本事項

  • 只有起草人能共享文件。

▶ 進入最終審批文件菜單。

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1. 共享於內部組織員

最終審批完的文件的審批線上有’RECEIVER(收件人)’項目。要跟其他同事共享,請按 ‘+Internal(內部收件人)’鍵。組織圖上選擇同事之後按OK鍵就會發送提示郵件。

2. 共享於外部人

要共享於交流處或協力出的外部人時,按 ‘+External(外部收件人)’鍵。直接輸入或者選擇共同通訊錄上的人。

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