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要引進Docswave的管理員指南

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Written by docswave

經過很長時間的苦惱在公司準備引進Docswave的管理員/企業,請關註壹下這個帖子!以Docswave用戶的反饋整理了能減輕引進負責任苦惱的參考事項。

希望通過這個帖子能解決引進Docswave時的遇到的困難!

★ 要引進Docswave的管理員指南

1) 請登錄常用的文件格式!

ⓐ 如果您登錄好公司內的文件格式,所有成員會很方便地在Docswave直接起草文件的。但是Docswave只能登錄谷歌文件。※登錄格式時要考慮打印時的結果,因為打印谷歌文件(轉換為PDF)時格式可能會變歪。

鏈接 | 登錄文件格式的方法http://blog.docswave.com/?p=1146

ⓑ 如果沒有特定的格式,您可以利用Docswave提供的格式。準備著很多企業共同使用的壹般的格式。

鏈接 | 登錄提供格式的方法 : http://blog.docswave.com/?p=3243

移動到提供的文件格式頁面 |

http://www.docswave.com/app/index.html#/docswaveForm/01

2) 請規定論壇的用途和政策!

請規定好公告和其他論壇的用途以及政策,以便管理員和普通成員利用論壇交流、協作。

ex) 主意論壇, 部門公告論壇, 營銷論壇等

鏈接 | 設置論壇 : http://blog.docswave.com/?p=1197

3) 請向組織成員傳告必要事項!

組織成員登錄完Docswave後,為了他們方便使用Docswave請公告以下的必要事項。

ⓐ 公告所有成員登錄個人簡介和簽名圖片。

共享鏈接 | 設置個人簡介 : http://blog.docswave.com/?p=1577

百聞不如壹見。比聽講或閱讀說明更有效的是親自體驗!

“嘗試起草”鼓勵成員利用文件格式自己去嘗試起草、審批等功能。

ⓒ 通過使用指南預先體驗壹下Docswave。壹進系統之前最讓擔心的事Docswave使用教育。但是如果沒有體驗過Docswave光受教育是沒有意義的。讓所有成員先閱讀共享整理在博客裏的使用指南。

共享鏈接 | 閱讀使用指南 : http://blog.docswave.com/en/tutorial/

ⓓ 以便所有成員能收到通知郵件,鼓勵他們設置郵箱相關應用。我們推薦 GMAIL 或者INBOX。

4) 通過公告論壇共享‘通知事項’!

Docswave內所有設置和政策都規定好之後,把整理的相關內容上傳到公告論壇通知成員!所有成員都會收到通知郵件的!

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