管理員使用方法

設置共同流程

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共同流程是所有組織員都可以用的審批線。如果管理員先設定好共同流程的話,組織員會更方便起草文件的。

▶ 進入 管理員 > 共同流程

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1. 構成工程流程

按’Add Process(添加流程)‘就出現登錄窗。按照以下的方法登錄。

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(1) 輸入流程名稱。

(2) 輸入流程信息。

a) 審批人 : 審批文件的人。文件會從第壹個審批人到最終審批人按順序穿上去的。

b) 協助人: 跟審批著壹樣,協助人審批完才能穿到下壹個流程。跟審批人只是名稱不同而已,都相同。

c) 收信人: 最終審批都完成之後,需要收到提示右鍵的人。

– 內部收信人:包含在組織圖內的收信人,最終審批之後,內部守信者也可以閱覽文件內容。

– 外部收信人:不包含在組織圖的外部關系人,可以從共同通訊錄上選擇。完成最終審批的文件會變換為PDF發送給外部收信人。

d) 觀察人:觀察者不能審批或退換,只能確認審批進行程度。

(3) 輸入完信息之後按 ‘Registration(登錄)‘ 即可。

2. 修改以登錄的審批線

按審批線右側上端的‘修改’即可修改審批線。

3. 刪除壹登錄的審批線

按審批線右側下端‘垃圾箱’即可刪除。

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