管理員使用方法

設置/登陸組織圖與組織員

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Docswave Team
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您可以方便添加管理組織圖與組織員。

**基本事項

組織圖內默認設定著 ‘Management’ 部門,代表賬戶安排為此部門。
加入組織員時給組織員發送“邀請Docswave郵件”。
▶ 進入 管理員 > 組織圖/組織員管理菜單

1. 設置組織圖

管理員可以設置管理組織圖。

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(1) 選擇組織圖(公司名稱)之後,按“”就可以生成下位部門。(這時候壹定要按 ‘Enter ‘才能添加部門。)

(2) 選擇部門之後,按“修改”就可以修改類別名稱。(按 ‘Enter ‘才能修改)

(3) 選擇部門後 按“垃圾箱”就可以刪除。(要刪除的部門內有組織員時,不能刪除。請移動組織員之後再刪除。)

2. 添加組織員

管理員可以添加管理組織員。添加組織員的方法有“壹律上傳”,“添加組織員”還有“Google Contacts(谷歌通訊錄)”

조직원

(1) 壹律上傳

按“壹律上傳”壹下子添加多數組織員。

일괄등록

a) 下載格式(.excel)。

b) 按照格式輸入內容zhou zai sh之後再上傳附件。

c) 登陸之後按‘確認’。

*詳細了解用excel壹律上傳組織員的方法 (移動到“用Excel同時添加所有組織員”)

(2) 添加組織員(壹個壹個添加)

按“添加組織員”,會出現‘詳細登陸頁面’。

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a) 輸入用戶信息。電話號碼與地址以外的所有項目是必須輸入的項目。

b) 可以給組織員利用權限(普通管理員/管理員)。

c) 請選擇部門。 *組織員可以屬於2個以上的部門。

d) 填完之後請按“儲存”鍵。

e) 要取消請按“後退”。

(3) 登錄Google Contacts(通訊錄)

選擇"Google Contacts“之後 ,通過 Google通訊錄窗添加用戶。

*利用 Google Contacts添加組織員時,詳細信息(聯系方式、地址、部門等)要分別輸入。

3. 修改組織員信息

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想要修改組織員信息,請選擇組織員名字。E-mail和Docswave的賬號是相同的,所以輸了郵箱地址都可以修改。

如果E-mail是錯的,請刪除組織員之後再登錄。

4. 給組織員設置部門(可以指定2個以上部門)

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(1) 添加部門

不屬於任何部門的組織員可以利用 “Add dept.(添加部門)" 功能制定部門。可以指定2個以上的部門。

選擇組織員後選擇 ‘Add dept.(添加部門)‘鍵會出現“設置窗”。

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a) 選擇要添加的部門。

b) 按OK鍵就可以登錄。

(2) 移動部門

通過"Move dept.(移動部門)“功能可以把組織員壹到其他部門。選擇用戶按"Move dept.(移動部門)“鍵後招以下方法操作。

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a) 選擇要修改的部門。如果屬於多個部門的話,像上面的圖壹樣操作即可。

b) 按OK鍵就完成修改。

5. 刪除組織員

可以刪除已添加的組織員。選擇組織員按 ‘Edit members(編輯組織員)‘ 的 ‘DELETE‘ 鍵。

5-삭제1

6. 組織員目錄排列

管理員可以設置排列組織員信息菜單目錄。

6-리스트-정렬

按"List setting (≡ 目錄設置)“鍵選擇排列方式。排列方式有職位/職務順序排列、最近登錄順序排列、已登錄書序排列方式。

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