管理員使用方法

設置管理組織信息

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Docswave Team
Written by Docswave Team

請Docswave設置管理組織信息。

可以插入組織的標示和語言、時間等。

▶請進入 管理員 >組織管理菜單

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1. 設置公司名稱

默認輸入著初次使用Docswave是登陸的組織名稱。組織名稱隨時都可以修改。

2. URL 設置

請設置Docswave網址. 輸入該 url可以直接進入到該組織的Docswave頁面。

URL要由3個字以上的英文字母或數字。不能有空白,特殊文字只能用 ‘ -’ ‘.’ ‘_’ 。

ex) http://www.docswave.com/a/softwareinlife

3. 設置組織表示

在Docswave可以登陸組織表示。按‘上傳箭頭’,上傳(200 X 75 px)大小的標示圖。

4. 設置默認語言

管理員可以設置組織內默認使用的語言。設置了默認語言也可以組織員個人修改語言。

5. 设置国家地区

可以设置组织的默认国家地区。

6. 設置時間帶

在Docswave可以設置各國的時間帶(Time zone)。通過國家時間帶可以設置上傳文件、審批文件的時間。

7. 設置Email默認語言

Docswave用多國語發送提示Emai。所以管理員要選擇Email的默認語言。

8. 設置文件標題規則

管理員可以設置 ‘Docswave 起草文件標題’。 選擇項目之後,往下面的輸入箱拉下來。

尤其 ‘親子輸入’ 項目是需要管理員親自輸入文字的項目。

設置好文件標題規則後,確認EX(例子)按 ‘儲存(Save)’。

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9. 設置代表賬戶(儲存文件賬戶)

代表賬戶是指最初生成的賬戶。在Docswave使用的所有文件都會儲存到代表賬戶的GoogleDrive裏。現在不支持更改代表賬戶。

所以壹定要使用以後也不會刪除的賬戶,而且要由充分的儲存空間。

10. 申請刪除組織

為了防止管理員的失誤,由Docswave運營組來刪除組織。組織刪除完之後,所有組織員都不進入該組織的Docswave。但是在Docswave聲稱問津以及信息都安全地儲存在代表賬戶的Google Drive裏。

*所有的信息修改後,請壹定要按‘Save’。

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