管理員使用方法

設置論壇以及發布公告

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Docswave提供能幫助組織員協作以及溝通的“論壇”功能。

聲稱組織時默認提供‘公告論壇’與‘自由論壇’。管理員可以設置管理論壇。

通過論壇使組織變的更加活躍。

**基本事項

  • 管理員利用管理員菜單的‘論壇管理’。
  • 在論壇上傳的帖子自動變換單位谷歌文件後跟附件壹起儲存於代表賬戶的GoogleDrive裏。
  • 管理員可以設置默認提供的自由論壇名以及搜藏。(管理員>論壇管理菜單)
  • 公告論壇只有管理員能發帖子,並給所有組織員發送提示郵件。
  • 包括自由論所有新建的論壇任何人都可以發帖子。
  • Docswave Free提供公告論壇、共享論壇以及新建的3個論壇。Premium服務提供30個論壇。
  • 所有組織員都可以閱覽Docswave Free論壇。想要設置各接近各部門的權限的話,請利用Premium服務。

論壇種類

(1) Notices(公告) : 能發布組織的公告事項,傳達事項等帖子的論壇。只有管理員能發帖的論壇。

(2) Shared Board(自由論壇) : 任何組織員都可以發布或閱覽帖子。

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設置論壇

1. 修改論壇標題

新建論壇請按照以下方法操作。

(1) 進入管理員 > 論壇管理菜單

(2) 請按要修改題目的論壇右旁的[筆]

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(3) 修改標題之後,按‘修改’鍵。

2. 設置論壇搜藏(表示)

在Docswave Free 所有論壇設置為全部公開狀態。利用表示功能,可以搜藏不使用的論壇。

(1) 進入管理 > 論壇管理菜單

(2) 在目錄上請按要搜藏的論壇表示狀態的左側。

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論壇接近權限(Authorization)說明能接近論壇的用戶範圍。在Docswave Premium每個論壇可以分開設置接近用戶、部門範圍。

3. 改變論壇順序

管理員可以改變論壇順序。

(1) 進入論壇菜單。

(2) 選擇論壇順序變更菜單。

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(3) 選擇[灰色方塊]的同時用施放改變位置後[關閉(close)]

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公告論壇發帖子

在公告論壇發帖共享與所有組織員。只有管理員能發帖子,並發布帖子後會給所有組織員發送公告郵件。

(1) 進入論壇菜單的 Notices(公告)論壇。

(2) 選擇右側的[寫作]

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移動到寫作頁面。

(3) 寫完標題、內容之後上傳附件後選擇[發布]

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