提示

非營利機構免費使用群件的方法

free_1_cn1
Docswave Team
Written by Docswave Team

讓我們介紹壹下非營利機構利用網絡IT服務提高工作效率並幫助作善事的方法。

下面介紹的所有服務都是免費提供的。不要錯過有用的信息!:-)

1) 利用Google 非盈利慈善機構項目!

3月10日GoogleKorea發布‘Google For Nonprofits’,並介紹了以後的支援方案

非盈利慈善機構項目包括谷歌提供的 Gmail,雲存儲空間和文件還有日歷等GoogleApps的協作工具。

GoogleApps作為已經有很多有名企業使用的工作道具,企業要交$5/1人/壹個月的費用,但是給不追求利益做有意義的活動的非盈利機構免費提供。

*Gmail賬戶也免費提供著相同的功能,但是通過這個項目就有可以定做機構專用域名,並雲存儲容量也多2倍的(30G)優點。

(查看详细功能比较链接)

1

此外能幫助非營利機構的積極的活動和宣傳的‘搜索廣告支援’以及‘Youtube利用支援’也包括在‘非盈利慈善機構項目’內。詳細的內容請參考 “Google 非盈利慈善機構相關新聞”。

還有您必須要知道的壹點是申請非盈利慈善機構項目之前要從叫‘TechsoupKorea”的非盈利IT支援中心拿到認證記號之後才能申請。上面的新聞也包括者此內容。

2) 免費群件?使用跟Google賬號連接的Docswave吧!

如果您開始了谷歌非盈利機構慈善機構項目,這裏還有可以通過谷歌賬戶免費使用的群件服務。

Docswave不需要額外的註冊就直接用谷歌賬戶登錄使用的網絡工作流程管理服務。

用Google文件寫作報告,Docswave內生成的所有數據都儲存在代表賬戶的Google Drive裏。

3

1) 支出決議,費用處理以及活動計劃報告等‘在線審批’;

2) 提供‘郵件提示’功能並在受到的郵件上直接作出決定;

3) 可以使用‘手機/平板電腦’作出決定;

4) 能跟其他組織員協作並討論溝通的‘論壇’;

5) 可以把很多同事的聯系方式整理在壹起並容易查找的‘通訊錄’;

6) 全世界用戶都可以使用的 ‘4種語言支援'(中文,英文,韓文,日文);

7) 可以共享並登錄所有關系人信息的‘共同通訊錄’。

<組織員管理頁面> – 點擊圖片放大!

docswave-members

<起草文件頁面> – 點擊圖片放大!

docswave-create

<應用論壇> – 點擊圖片放大!

docswave-boards

開始使用Docswave並不難。

首先進入 Docswave(https://www.docswave.com), 按 [开始Docswave]键生成 Docswave.

之後參考下面的簡單的指南試試試起草文件,登錄組織員等動作!

為了準備引入Docswave的客戶我們在博客和Youtube共享著使用方法。

* 引入 Docswave 在線講座鏈接: https://goo.gl/RVc46L

* 管理員,普通組織員使用指南鏈接: http://blog.docswave.com/tutorial-2/

* Docswave 保安以及FAQ 信息 : http://blog.docswave.com/docswave-information-2/

如果有疑問請到 we@docswave.com 這裏發郵件!

About the author

Docswave Team

Docswave Team