管理員使用方法

類目設置 & 登錄文件格式

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Docswave Team
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為了設置組織使用的文件格式,請先分類/設置文件類目。然後在類目裏生成文件格式。

如果在Google Drive有文件格式的話,可以從Google Drive拿過來直接登錄。如果沒有,可以復制Docswave提供格式使用。

(*在Docswave免費提供著多樣的文件格式。 – 登錄提供格式)

▶ 進入 管理員 > 文件格式管理

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1. 設置類目

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(1)添加文件類目

選擇“共同格式”類目,按‘’可以生成下位類目。(這時輸入淚目名稱之後壹定要按‘Enter’才能添加。)

(2) 修改文件類目

選擇類目之後,按‘修改’就可以修改類目名稱。(按‘Enter’才能修改。)

(3) 刪除文件類目

按‘垃圾箱’就可以刪除。(該類目裏有文件格式時,請先把文件移動到其他類目裏。)

2. 登錄文件格式

登錄文件格式時,要選擇左側的‘類別’之後按‘Docswave提供格式’。

*‘Docswave提供格式’是對忙碌的管理員有用的功能。

*按‘登錄格式’就可以以下3種方式來登錄格式。請參照以下方式登錄格式。

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(1) 親自作出格式

選擇Google 文件的文件形式(Docs, Spread sheet, Presentation)之後, 輸入文件標題。按‘引入’就移動到‘起草文件’頁面。

(2) 引入Google Drive

按‘引入’就會出現我的GoogleDrive彈出式頁面。利用在GoogleDrive儲存的文件登錄文件格式。

(3) 使用Docswave提供格式

按提供格式就移動到目錄頁面。目錄當中選擇需要的文件,按‘使用選擇文件’就復制為共同格式。(復制文件需要5分鐘的時間。)

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3. 修改&刪除格式類目

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(1) 修改格式類目

想要修改文件類目,選擇格式之後按‘修改類目’即可。

(2) 刪除格式

選擇格式之後按‘刪除’就可以刪除。(刪除使用著的格式不會影響進行中的文件。)

4. 修改格式

(1) 選擇格式

選擇想修改的格式之後跟登錄壹洋修改即可。

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(2) 按“修改”。

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修改格式內容之後,按“修改”即可”即可。

(*) 註意這個標誌。

按這個鈕就可以插入圖片,還可以看打印時狀態。

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