Docswave 信息

Docswave的思想

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Written by docswave

1. “Docswave的誕生”

Google Apps是由郵箱(Gmail)、月歷(Calendar)、網盤(Googledrive)、即時通信(hangout)等功能為主,對企業來說是最適當的協作工具。尤其是共享文件、日程等能與組織員共享的功能上沒有比得上GoogleApps的服務。

但是這麽有用的GoogleApps也有缺陷——沒有‘流程’。即,可以同時共享於很多組織員,但是不能按順次來共享。所以只靠GoogleApps解決不了像審批、業務報告等具有‘流程性’的工作。

所以Software in life在2015年做出了維持GoogleApps的優點並彌補Workflow(工作流程)了的Docswave。

2. Docswave關於文件

(1) Flow 思想 : “文件流程隨時隨地要順利而自然。”

文件要按照編制人的意圖傳到對方,而且這個流程對於任何人都要自然才行。這樣可以快速做出決策,有助於工作。Docswave重視Flow思想,希望能幫助使用Docswave的所有企業成功。

(2) Wave(靈活性)思想:“文件要具有需要時及時能修改的靈活性。”

單純的電子審批系統不需要靈活性,因為它只需要審批和退還功能就可以。但是Workflow是協作為中心,具有每個階段都能修改的靈活性。在Docswave文件起草人有權選擇是否給文件審批人修改的權限,這樣保證文件的靈活性,跨過單純的審批功能,提供真正的Workflow。

(3) 關於保管:“您起草的文件是您的,並不是Docswave系統的。”

很多群件服務把用戶起草文件的內容保存到DB內。這樣的系統知識把文件內容給用戶看,而不給用戶文件的所有權。所以當終止使用群件服務時經常發生壹起丟失過去儲存的信息的情況。Docswave為了改善這點,設計為所有文件都保存到GoogleDrive裏去了。因為用戶起草的文件是用戶的,並不是屬於Docswave系統的。Docswave認為這樣的‘關於保管’的思想是對企業最基本的禮儀。

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