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Google Apps的Google Drive設置指南

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Docswave Team
Written by Docswave Team

Docswave是 Gmail和Google Apps賬戶都可以使用的服務。

這時候 Google Apps使用者(ex. user@softwareinlife.com)的Google Drive共享設定改為 ‘外部公開’。

如果不設定外部公開,在Docswave內共享其他組織員的文件時會發生錯誤。

所以,Google Apps是勇者按照下面指南設定共享狀態!

▶  用Google Apps的管理console登陸之後進入  應用 > Google Apps > Drive > 共享設置。  

確認Drive的  “共享選項" 。

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照上面的圖示, 請允許(使用)組織的GoogleDrive文件共享給外部。

  • 公司的代表賬戶 的使用者把文件共享與 公司的域名賬戶 外部會標出警告提示。
  • 회사도메인계정公司域名賬戶 的使用者在網上上傳文件或者以公開、未登錄文件共享與其他組織員。

這樣設置才能讓外部收信人也能閱覽最終審批的文件!

謝謝。

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