高端服務 指南

Premium: 搭配文件格式和審批流程

matching_1_cn1
;Docswave
Written by ;Docswave

在Docswave Premium管理員可以提前設置個文件格式的審批流程和主題規則。因此員工不用壹壹找管理員問,也不會輸入錯審批流程。

當搭配文件格式和審批流程時,推薦您使用‘起草人親自選擇’功能,會使管理員更方便管理審批流程的。

Premium Only☆

Process的“起草人親自選擇”功能

seleted-by-requester

“起草人親自選擇”功能是共同流程上追加的功能,考慮了起草人有特定審批順序的情況。起草人可以通過管理人提前設定好的流程上的“起草人親自選擇”功能親自選擇審批人。

舉個例子,壹起來看壹下很多組織都在使用的休假申請書的審批流程。休假申請書對應的審批流程是“起草人-人事部 部長-起草人所屬部門 部長-總經理”,但是每個部門的部長都不同,即要通過“起草人親自選擇”功能選擇我們部門的領導。

共同流程上追加“起草人親自選擇”項目

共同流程上追加“起草人親自選擇”功能的方法跟设置共同流程 的方法差不多。請先查看創建審批流程的方法。

(1) 在共同流程登錄頁面點擊[+審批人]或者[+協助人]鍵。

(2) 選擇組織圖窗右側的“起草人親自選擇”標簽(Tab)。

※ 在“起草人親自選擇”(Tab)管理員可以註明上親子選擇的政策。

(3) 請您註明起草人該選的審批人,之後點擊[儲存]

(4) 在起草人選擇目錄上選擇項目之後點擊[OK]鍵。

seleted-by-requester-info-ko

文件格式上搭配審批流程的方法

1. 文件格式上搭配已創建的共同流程的方法

在共同流程菜單提前創建的流程搭配上文件格式的方法。

(1) 管理員菜單 > 進入文件格式菜單

(2) 在格式目錄選擇文件格式後點擊[編制流程]。然後選擇‘格式上指定流程’項目。

form-matching-on-the-list

(3) 選擇窗上的共同流程目錄當中選擇流程後點擊[OK]鍵。

popup-shared-process-ok-ko

2. 在文件格式上直接設置共同流程的方法

文件格式內直接設置流程的方法。

(1) 管理員菜單 > 進入文件格式菜單

(2) 格式目錄當中選擇文件格式。

(3) 文件格式右側的流程欄點擊[+審批人]或者[+協助人]鍵追加審批人。之後再追加收件人或觀察人完成審批流程設置。

(4) 最後點擊[儲存]完成設置。

matching-in-the-form1-ko

在文件格式刪除已搭配的審批流程

(1) 管理員菜單 > 進入文件格式菜單

(2) 選擇搭配上申請流程的文件格式之後點擊[編輯流程]鍵。然後選擇‘將流程從格式去掉’。

remove-matching1-ko

(3) 在確認刪除流程的窗點擊 [YES] 鍵。

設置各文件格式的‘主題規則’的方法

(1) 管理員菜單 > 進入文件格式菜單

(2) 在格式目錄中選擇文件格式。

(3) 點擊‘設置起草文件主題規則’的[修改]鍵。

title1-ko

(4) 輸入文件格式主題規則後點擊[儲存]鍵。

title-save-ko

(5) 修改格式頁面的上端點擊[儲存]鍵完成登錄。

查看用戶使用Premium審批流程的方法

This post is also available in: 韓語 英語 日語 簡體中文

About the author

;Docswave

;Docswave