提示

Spread Sheet 小竅門 – 設置修改內容提示

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Docswave Team
Written by Docswave Team

您好,我們是Docswave管理隊。

用Docswave起草時,給審批人修改權限了嗎?

如果審批人修改了我起草的文件的特定內容怎麽辦?

或者有沒有連被修改了也不知道直接審批了的經驗呢?

應用SpreadSheet提供的‘提示規則’功能,介紹壹下在Docswave當審批人修改我上報的文件時,用郵件查看的方法!

方法很簡單,請確認壹下下面的內容!

[ Spread Sheet TIP – 設置修改內容提示]

※ 審批人有審批權限的時候能應用的小竅門!

※ 谷歌網盤的SpreadSheet上也適用的方法!

1) 選擇SpreadSheet文件

打開在Docswave起草的文件(SpreadSheet)。

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2) 設置提示規則

在工具菜單選擇提示規則

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3) 設置‘提示時期和頻度’規則

出現彈出窗,選擇提示時期和頻度數,之後點擊[完成]鍵。

  • 時期
    • 有變動事項的時候 ☜ 選擇!
    • 永和提交問卷了的時候
  • 频度
    • 郵件 – 壹天壹次
    • 邮件 – 随时 ☜ 选择!

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4)完成設置提示規則後起草文件

設置完成就選擇(有修改權限的)用戶之後申請審批。

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5) 已適用的頁面

下圖是審批人修改了內容時收到的提示郵件。想確認修改的內容點擊鏈接或附上的SpreadSheet圖片。

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點擊鏈接可以看到不同顏色的部分。

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該提示規則只給壹設置好的郵件發提示。則出了設置提示郵件的我以外的其他人不會收到郵件的。

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