普通成員使用方法

Workflow | 審批/退還文件

approve1_2_cn2
Docswave Team
Written by Docswave Team

Docswave提供能幫助迅速正確決策的審批功能。

**基本事項

  • Docswave的審批人可以通過以下兩種方法審批文件。
    • Docswave 頁面上進行審批
    • 在Mail頁面上審批
  • Docswave的郵件流程
    • 請求審批之後會給初次審批人發送提示郵件。初次審批人審批完就會給下壹個審批人發送提示郵件。
    • 每次審批完會給起草人發送提示郵件。通過Workflow > 進行中的文件菜單查看流程現狀。
    • 退還文件會給起草人和之前審批人發送提示郵件。
    • 起草人當初次審批人審批之前可以取消審批邀請。

1. 審批文件菜單

▶ 進入審批文件菜單

3-3

1) 審批文件 :可以查看我得審批的文件目錄。

2) 審批預定文件 : 雖然不用及時審批,但是審批線上包含我的文件。

※ 審批與文件不能審批(退還),但是可以留意見和修改內容(有權限時)。

2. 在Docswave進行審批

▶ 進入審批文件菜單

– 選擇文件就移動到詳細頁面。

[審批]

以下圖示是進行審批的詳細頁面。

approval-61-810x556

1) 按審批/退還鍵可以進行決策。同時會給相關人發送郵件。 (**參考事項: Docswave 郵件流程)

※選擇退還時需要輸入退還理由。

3-1

2) 可以查看審批相關的流程信息。

3) 可以查看意見目錄並留下意見。

*’意見目錄’ 詳細頁面

comments2-300x276

4) 福建與相關文件目錄:可以查看附件和相關文件。

3.在Gmail進行審批

▶ 進入Gmail

[在郵箱進行審批]

mail-approval-6-810x911

(1) 工作流信息:可以查看跟起草文件相關的工作流程信息。

(2) 文件鏈接: 移動到Docswave或者Google Drive查看文件內容。

(3) 相關文件鏈接

(4) 附件

(5) 做決策 : 按’Approve/Reject’鍵移動到再次做決策的頁面。

* 詳細頁面

한번-더-체크-810x297

    a) 審批/退還:移動的頁面上按 ‘Approve/Reject’鍵

b) 留下意見: 輸入意見之後按 ‘Approve/Reject’ 鍵。

(6) 流程信息: 可以查看起草人信息,審批人信息,收件人信息等審批有關的組織員信息。

(7) 意見信息: 起草人或審批人可以查看意見目錄。

4. 取消已審批的文件

▶ 進入Workflow 菜單> 進行中的文件

3-810x321

選擇壹審批的文件。按 “取消審批“鍵。

但是有效於下為審批人閱覽之前。

This post is also available in: 韓語 英語 日語 簡體中文

About the author

Docswave Team

Docswave Team