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WORKFLOW 菜單指南

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Docswave Team
Written by Docswave Team

 

Docswave的 Workflow 菜單是包含‘臨時文件’、‘進行中的文件’、‘最終審批/退還文件’等與審批有關的菜單。

並且可以壹眼看完審批文件包含的附件和我的Docswave使用現狀統計。

1. 臨時文件

▶ 進入Workflow 菜單 > 臨時文件

在這裏儲存著起草是脫離頁面或臨時儲存的文件。

取消起草的文件也以臨時文件形式儲存下來。

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2. Workflow 文件 (進行中/最終審批/退還文件)

▶ 進入Workflow 菜單 > Workflow 文件

儲存著跟我有關的所有文件(進行中或審批完的文件)。按 ‘全部文件▼’ 菜單,可以查看文件。

  • 全部文件
  • 進行中的文件
  • 最終審批文件
  • 退還文件

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1) 進行中的文件

▷ 選擇’全部文件▼‘ 菜單 > 進行中的文件

跟我有關的文件當中可以查看“進行中的文件”(我的起草文件、審批文件、觀察文件)。

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2) 最終審批文件

▷ 進入’全部文件▼‘ 菜單 > 最終審批文件

可以查看跟我有關的文件當中的“最終審批文件”。

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3) 退還文件

▷ 選擇’全部文件▼‘ 菜單 > 退還文件

可以查看跟我有關的文件當中“退還處理的文件”。

(*退還文件可以在申請審批。 (退還文件在申請審批指南))

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*可以刪除退還文件。

① 選擇要刪除的文件。

② 按退還文件刪除鍵。

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3. 標簽管理

▶ 進入Workflow 菜單 > 標簽設置管理

設置標簽可以按業務、優先工作、項目等類目分類。請進入下面的鏈接設置管理標簽。 (設置管理標簽

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4. 附件箱

▶ 進入Workflow 菜單 > 附件箱

可以查看起草文件、審批文件、回藍文件、收件等跟我有關的附件。

通過搜索功能可以簡單查找附件。

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5. 我的工作流(審批線)管理

▶ 進入Workflow 菜單 > 我的工作流

① 按’Add process‘鍵,登錄我的工作流。

② 或者復制管理員設置好的工作流。

③ 工作流可以修改刪除。

*共同工作流只有管理員能修改。

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6. 使用統計

▶ 進入Workflow 菜單 > 我的工作流

可以查看Docswave的使用現狀以及工作處理現狀。

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